Servicio individual
Organización de Eventos
Coordinación estratégica y operativa para que tu evento salga con orden, coherencia y profesionalidad: desde el brief y la planificación hasta el día D y el cierre.
- Cronograma y responsables claros.
- Registro, comunicaciones y logística bajo control.
- Supervisión operativa remota u on-site, según formato.
- Cierre operativo sin improvisaciones.
Esto te interesa si
Cuando el evento necesita sistema, no improvisación heroica
Este servicio encaja cuando hay que coordinar estructura, asistentes, proveedores, comunicaciones, tiempos, contingencias y cierre operativo con una lógica profesional.
Vas a organizar un taller, jornada, webinar, masterclass, congreso, presentación o evento de marca y necesitas una estructura clara para que todo funcione.
Buscas coordinación humana y profesional sin perder el control de los detalles, las decisiones y las responsabilidades.
Quieres que el evento tenga ritmo, coherencia, control de asistentes y una ejecución limpia desde la convocatoria hasta el cierre.
Necesitas tranquilidad operativa: saber qué hace falta, cuándo, con quién, bajo qué condiciones y qué puede quedar fuera.
Quieres un marco serio y flexible que pueda adaptarse a un formato presencial, online o híbrido sin mezclar costes externos, campañas o producción audiovisual con el servicio base.
Alcance del servicio
Coordinación estratégica del evento, no una bolsa infinita de producción
El núcleo está en ordenar y coordinar el evento. Proveedores, campañas, permisos complejos, producción audiovisual o herramientas externas se articulan como ampliaciones o costes de terceros.
Definición inicial
Brief inicial y definición del evento
Primera toma de contacto para definir propósito, público, formato, duración, alcance, restricciones, métricas de éxito y necesidades principales.
Entregables
Documentación operativa para ejecutar sin perder el control
El servicio entrega piezas de control para planificar, coordinar, supervisar y cerrar el evento.
Cronograma maestro
Plan temporal del evento con hitos, dependencias principales, ventanas críticas, secuencia general de preparación, fechas clave, responsables y puntos de control para sostener el avance sin improvisación.
El bloque queda preparado para evolucionar con enlaces, documentos muestra o recursos descargables cuando exista material definitivo.
Plazo
El tiempo depende del evento real
A diferencia de otros servicios más acotados, aquí el plazo se fija de forma dinámica según la naturaleza del evento, su formato, su complejidad y su fecha de realización.
El plazo final se concreta en presupuesto y puede recalcularse si se amplía el alcance.
Desde
Fee fijo de coordinación + variable sobre presupuesto externo gestionado
El fee fijo retribuye la dirección, planificación y coordinación. El variable se aplica solo sobre presupuesto externo gestionado directamente por AUREVM cuando proceda.
Modelo base
Evento online básico
750–1.000 €Webinar, taller, masterclass o sesión única con supervisión remota y flujo básico.
- Brief y definición del evento.
- Cronograma maestro.
- Dossier operativo y checklist.
- Registro y comunicaciones base.
Presencial básico
Hasta aprox. 50 asistentes
1.050–1.500 €Evento presencial pequeño, 1 jornada y complejidad contenida.
Variable
Presupuesto externo gestionado
10–15 %Aplica solo sobre recursos externos coordinados directamente por AUREVM: espacio, técnica, catering, transporte, materiales o personal externo.
Tabla orientativa
Fee fijo por formato y escala
Referencias de trabajo para visualizar la horquilla inicial. El importe final dependerá del formato, la fecha, la complejidad, el número de capas y el presupuesto externo que deba coordinarse.
| Tipo de evento | Referencia | Fee fijo orientativo |
|---|---|---|
| Evento presencial básico / pequeño | Hasta aprox. 50 asistentes, 1 jornada, complejidad contenida | 1.050–1.500 € |
| Evento presencial mediano | Aprox. 50–200 asistentes, más proveedores o mayor complejidad operativa | 1.500–3.500 € |
| Evento online básico | Webinar, taller o sesión única | 750–1.000 € |
| Evento online avanzado | Congreso online, varias sesiones, moderación o soporte técnico superior | 1.000–2.000 € |
| Evento híbrido | Coordinación de capa presencial + capa online | 1.350–2.500 € o a medida |
| Macroevento / gran complejidad | Alta complejidad logística, técnica o de coordinación | Presupuesto específico |
Extras y ampliaciones
Módulos para ajustar el evento al alcance real
Las ampliaciones se activan cuando el evento exige más capas de coordinación, proveedores, comunicación, ticketing, soporte técnico, contenido o medición.
Jornada adicional
180–450 €Para eventos de varios días, repeticiones, retiros, congresos extendidos o jornadas consecutivas.
Categoría adicional de proveedor
150–350 €Búsqueda, análisis y coordinación ampliada de una categoría adicional necesaria para el evento.
Bloque o ponente adicional
90–220 €Para añadir bloques, sesiones o ponentes que amplían de forma no trivial el cronograma o la logística.
Registro y comunicaciones reforzados
120–320 €Para eventos que requieren más listas, segmentaciones, secuencias o complejidad de seguimiento.
Ticketing, QR o pasarela
180–450 €Para reservas, cobro de entradas, categorías de acceso, control de aforo o validación más compleja.
Permisos, seguros o licencias
120–320 €Coordinación documental básica para identificar, solicitar o hacer seguimiento de requisitos del evento.
Fotografía documental
120–250 €Selección, alineación y coordinación de proveedor fotográfico externo para cubrir el evento.
Vídeo, streaming o soporte multimedia
180–360 €Coordinación de proveedor técnico o audiovisual para grabación, emisión o soporte multimedia.
Ensayo técnico previo
90–220 €Prueba previa para revisar accesos, plataforma, ponentes, tiempos, audio/vídeo y funcionamiento básico.
Moderación o soporte en vivo online
120–300 €Apoyo durante el evento online para accesos, chat, preguntas, moderación y control operativo.
Campañas de publicidad del evento
Según módulo RRSSPromoción mediante anuncios articulada desde campañas del servicio de RRSS Estratégicas.
Email marketing del evento
Según alcanceCampañas o secuencias de emails ligadas a convocatoria, recordatorios y seguimiento.
Material promocional del evento
45–90 € / piezaCartel, flyer, roll-up, acreditación simple, señalética básica o piezas digitales de difusión.
Landing publicitaria o de captación
Servicio webSi el evento necesita página específica de inscripción o convocatoria, se articula desde Web & Presencia Digital.
Feedback y satisfacción
180–320 €Lectura breve de percepción, experiencia, utilidad percibida y mejoras recurrentes tras el evento.
Informe de KPI e iteración
320–600 € o a medidaPara medir rendimiento, captación, recurrencia o aprendizaje operativo después del evento.
Rentabilidad del evento
Marco de lecturaEl evento puede ser producto, vehículo de captación, acción de marca, comunidad o pieza patrocinada. El retorno no siempre vive solo en entradas.
Gestión de cambios e incidencias
75–120 € / 180–450 €Marco para cambios razonables, incidencias, límites operativos y replanificación cuando el evento se mueve.
Flujo de trabajo
Del brief al cierre operativo sin perder trazabilidad
El proceso se ordena por fases para que el evento avance con control y puntos de decisión claros.
-
Brief y objetivos
Definición del evento, propósito, formato, alcance, público y necesidades principales.
Diagnóstico -
Viabilidad y estructura operativa
Detección de requisitos, recursos, condicionantes y elementos necesarios para ejecutar el evento.
Viabilidad -
Presupuesto y cronograma maestro
Se fija el marco económico inicial y la hoja de ruta temporal del proyecto.
Plan -
Dossier operativo y checklist
Se organiza la lógica ejecutiva del evento y se consolidan los elementos de control.
Control -
Coordinación y comunicaciones
Se activan proveedores, flujo de asistentes y comunicaciones base o reforzadas.
Ejecución -
Día D
Supervisión operativa remota u on-site, según formato y alcance.
Directo -
Cierre operativo
Cierre, validación final de ejecución y archivo operativo. Si se ha contratado, seguimiento, evaluación o analítica post-evento.
Cierre
Notas de alcance
Condiciones claras para coordinar sin confundir responsabilidades
Las notas se presentan en pestañas para mantener la página legible y consultar solo lo necesario.
Evento online
Un evento online puede adoptar formatos como webinar, taller, masterclass, congreso online, lanzamiento o simulive. No requiere infraestructura propia en la mayoría de casos, pero sí una buena elección de plataforma, registro, comunicaciones, ensayo técnico, moderación y control operativo.
Cuando el formato online incorpora varias sesiones, ponentes, soporte técnico, streaming más delicado, contenidos descargables o seguimiento posterior, el alcance deja de ser una sesión simple y debe valorarse con mayor precisión.
Siguiente paso
Convierte el evento en una experiencia coordinada, no en una improvisación heroica
Si tienes una fecha, una idea, un formato o una convocatoria en mente, el primer paso es aterrizar el alcance real y decidir qué capas necesita el evento para funcionar bien.