Servicio complementario / Ecosistema de operación e infraestructura segura
Bóveda de accesos y seguridad operativa
Ordena tus credenciales, permisos, accesos, cuentas y dobles factores (2FA) para que la gestión digital de tu negocio no dependa de contraseñas dispersas o compartidas de forma insegura.
- ✦Estructuración segura y operativa para gestionar accesos sin almacenar contraseñas en texto plano ni chats.
- ✦Diagnóstico de accesos, superficie digital e identificación de herramientas y cuentas críticas.
- ✦Selección y validación del gestor de contraseñas idóneo (Bitwarden, 1Password) según tus necesidades reales.
- ✦Diseño de bóvedas y colecciones separando accesos por cliente, proyecto o área operativa.
- ✦Acompañamiento en la carga inicial y migración asistida de registros sin conocer tu clave maestra.
- ✦Protocolos de alta, baja y modificación de accesos para gestionar el ciclo de vida del personal y proveedores.
Encaje del servicio
Este servicio encaja especialmente si…
La seguridad operativa empieza por tener control absoluto de las llaves digitales que permiten operar el negocio día a día.
Credenciales dispersas e inseguras
Tienes contraseñas e informaciones de acceso repartidas entre chats de WhatsApp, correos electrónicos, libretas, notas del móvil, capturas o la memoria de los gestores.
Problema que resuelve
El desorden en las credenciales compromete la continuidad operativa de tu negocio
La informalidad en la custodia de contraseñas expone al negocio a pérdidas de acceso críticas, vulnerabilidades de seguridad y dependencias indeseadas.
Pérdida de control e historial de cuentas
Nadie sabe quién creó cada cuenta corporativa, a qué email está asociada la recuperación ni qué contraseñas siguen vigentes en las herramientas.
Almacenamiento y envío inseguro
Contraseñas guardadas en texto plano en excels compartidos o enviadas de forma recurrente a proveedores por WhatsApp, facilitando brechas de seguridad.
Falta de offboarding de colaboradores
Proveedores externos, agencias o ex-empleados que mantienen accesos activos a herramientas internas críticas tras haber finalizado su relación contractual.
Definición del servicio
Incluye, no incluye y límites de la seguridad operativa
El alcance se adapta según la modalidad, pero delimitamos las fronteras técnicas para preservar que la contraseña maestra siempre sea del cliente.
Incluye / capas activables
Incluye · Diagnóstico
Auditoría de tu superficie digital de accesos
Qué se trabaja: Identificación de cuentas propietarias críticas (web, hosting, dominio, correos, ads), control de métodos de recuperación vinculados y detección de contraseñas compartidas de forma insegura.
Qué aporta: Ofrece un mapa claro del estado de la seguridad de tus cuentas y prioriza las acciones inmediatas para evitar pérdida de control.
Cómo se concreta: Revisión de cuentas críticas, propietarios, métodos de recuperación y malas prácticas. Se convierte en criterios visibles de configuración, responsables y validación, no en una mención genérica dentro del presupuesto.
Modalidades, extras y ampliaciones
De la bóveda profesional básica a la gobernanza de accesos ampliada
Cada modalidad responde a una estructura de organización de accesos: ordenar tus accesos individuales, configurar el gestor de equipo o estructurar las bóvedas de clientes de tu agencia.
Diagnóstico de accesos y seguridad operativa
120–240 €
Para revisar la situación actual de accesos, cuentas, herramientas, usuarios, permisos, 2FA y riesgos visibles.
- Incluye:
- revisión de herramientas principales
- identificación de cuentas críticas
- detección de malas prácticas visibles
- recomendación de estructura
- propuesta de herramienta
Qué mueve la horquilla
El esfuerzo cambia según los usuarios, registros y la complejidad de los permisos
No requiere el mismo trabajo configurar una bóveda individual con 30 registros que diseñar políticas de gobernanza de accesos con jerarquías y offboarding.
Desde accesos individuales hasta perfiles de acceso y colecciones compartidas por múltiples departamentos.
Desde una carga básica de hasta 30 accesos clave hasta la migración y organización de más de 100 credenciales.
Estructuras de acceso estándar para el equipo o restricciones avanzadas de solo lectura y accesos temporales.
Contraseñas comunes de servicios web y redes sociales o claves API, variables de entorno y accesos a servidores.
Carpetas de clasificación simples o bóvedas segregadas por cliente, proyecto o líneas de negocio de tu agencia.
Bases de contraseñas ordenadas listas para importar o datos dispersos por recuperar en múltiples canales.
Doble factor aplicado solo en el gestor de contraseñas o activación asistida en hasta 15 cuentas críticas.
Explicación básica al administrador técnico o sesiones prácticas y redacción de políticas de offboarding de personal.
Fronteras del servicio
Tres líneas para no confundir el alcance
Entregables
Lo que queda al final de la intervención
El entregable depende de la modalidad contratada, pero siempre dispondrás de un sistema de contraseñas estructurado, roles definidos y un protocolo práctico de altas y bajas.
Diagnóstico de seguridad
Informe del estado de las credenciales de la empresa, detección de malas prácticas y mapa de cuentas críticas propietarias. Queda asociado a un criterio de revisión y a la fase correspondiente de bóveda de accesos.
Calendario del proyecto
El calendario se define tras validar alcance y dependencias
Calendario definido en propuesta
El calendario se concreta tras validar cuentas, propietarios, usuarios, proveedores, credenciales y prácticas actuales. La propuesta ordena las fases, dependencias, revisiones y condiciones de entrega sin convertir una estimación en promesa automática.
Diagnóstico y delimitación
Se revisan cuentas, propietarios, usuarios, proveedores, credenciales y prácticas actuales; esta fase determina qué información falta y qué riesgos condicionan el arranque.
Definición funcional
Se fijan colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso, junto con responsables y criterios de aceptación antes de producir.
Construcción o intervención
Se ejecuta la bóveda, estructura, carga inicial y configuración de acceso incluidas; la secuencia depende del volumen, las dependencias y las rondas previstas.
Pruebas, revisión y entrega
Se comprueban accesos, permisos, recuperación, duplicados visibles, titularidad y entrega segura y se documentan los ajustes antes de la entrega o activación.
Extras y ampliaciones
Componentes modulares para tu bóveda de accesos y seguridad
Puedes incorporar de forma selectiva estas opciones de personalización o servicios adicionales según tus necesidades operativas.
Usuario adicional configurado
Para crear usuario, asignar permisos básicos, incluirlo en la bóveda o colección correspondiente y comprobar acceso inicial. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Cliente/proyecto adicional en bóveda
Para crear una estructura adicional de cliente/proyecto dentro de una bóveda ya implantada. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Colección, bóveda o área adicional
Para crear una nueva separación funcional dentro del sistema: administración, marketing, web, redes, clientes, proveedores, finanzas, RR. HH. o área equivalente. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Bloque adicional de carga de accesos
Aplicable cuando los accesos están claros, ordenados y listos para cargar o revisar. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Revisión de permisos adicional
Para revisar permisos de usuarios, colecciones, bóvedas o herramientas conectadas. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Rotación asistida de contraseñas
Para acompañar la actualización de contraseñas en cuentas concretas. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Configuración de cuenta crítica adicional con 2FA
Para activar o revisar 2FA y guardar recuperación de forma segura en una cuenta adicional. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Llaves físicas de seguridad
Para proyectos que requieran llaves físicas tipo FIDO2, YubiKey o equivalentes. El coste del dispositivo no está incluido en los honorarios de AUREVM. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Documentación ampliada de seguridad operativa
Para crear una guía más completa de uso, permisos, 2FA, recuperación, alta/baja, responsabilidades y revisión periódica. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Formación / handover adicional
Para formar a nuevos usuarios, explicar buenas prácticas, revisar dudas o acompañar la adopción del gestor de contraseñas. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Revisión de herramienta alternativa
Para valorar si una herramienta ya usada por el cliente es adecuada o si conviene migrar a otra. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Migración entre gestores de contraseñas
Para migrar desde navegador, hoja, CSV, gestor antiguo u otra plataforma, según formato, volumen, limpieza, duplicidades, adjuntos, notas, permisos y estructura de destino. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Respuesta a incidente de acceso
Para casos donde exista sospecha de acceso indebido, cuenta comprometida, contraseña filtrada, baja conflictiva de colaborador o pérdida de control de una herramienta. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a colecciones, roles, permisos, responsables, recuperación y reglas de acceso para no desdibujar el núcleo contratado.
Continuidad y soporte
Soporte operativo posterior y bolsas de horas
Opciones de formación, reporting o bolsas de soporte previstas en el documento canónico, con horas, vigencia y límites definidos.
Bolsa accesos S
- Altas y bajas puntuales
- Dudas de uso
- Ajustes menores de estructura
Bolsa accesos M
- Añadir usuarios o colecciones
- Revisión de permisos
- Reorganización de accesos
Bolsa accesos L
- Cambios acumulados
- Revisión de 2FA y protocolo
- No incluye soporte 24/7 ni ciberseguridad avanzada
Flujo de trabajo
Del diagnóstico de seguridad al handover técnico del equipo
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01 · Diagnóstico
01Diagnóstico operativo
Se auditan las credenciales existentes, los emails de recuperación de cuentas propietarias y las malas prácticas visibles.
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02 · Alcance
02Delimitación de alcance
Se define el nivel de intervención requerido: bóveda profesional básica, de equipo, de clientes para agencias o gobernanza.
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03 · Selección
03Validación de herramienta
Se elige el gestor de contraseñas idóneo (Bitwarden, 1Password) según usuarios, usabilidad y presupuesto del cliente.
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04 · Estructura
04Diseño de la bóveda
Definición del mapa de la bóveda: colecciones, carpetas por área o cliente, perfiles de usuario, roles de acceso y nomenclatura.
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05 · Configuración
05Preparación del gestor
Puesta a punto técnica de la herramienta, creación de perfiles del equipo y asignación de permisos a colecciones.
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06 · Carga inicial
06Carga o migración asistida
Traslado de las contraseñas base desde archivos u hojas a la bóveda, rotando las contraseñas que representen vulnerabilidad.
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07 · Seguridad
072FA y recuperación
Activación asistida de doble factor (2FA) en las cuentas propietarias críticas y guardado de códigos de resguardo en la bóveda.
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08 · Handover
08Handover y protocolo
Entrega de la documentación operativa de alta/baja de accesos y sesión dedicada para enseñar al equipo las buenas prácticas.
Notas de alcance
Condiciones importantes antes de contratar
Custodia de la contraseña maestra
La contraseña maestra de la bóveda de contraseñas de la empresa es responsabilidad exclusiva del cliente. AUREVM no debe conocerla ni almacenarla en ningún sistema. Su pérdida puede provocar la pérdida irrevocable de todos los registros.
Servicios relacionados
Puede combinarse con otras capas de AUREVM
Siguiente paso
Cuéntanos qué accesos necesitas ordenar y valoramos el encaje
Podemos revisar, diseñar y configurar una estructura de bóveda de contraseñas, perfiles de usuario y protocolos de alta/baja de accesos adaptados a tu negocio.