Servicio complementario / Ecosistema de medición y visualización
Dashboards operativos, reporting, analítica y BI
Convierte datos operativos dispersos en una lectura clara de leads, ventas, presupuestos, tareas, proyectos, carga de trabajo, facturación e incidencias.
- ✦Diagnóstico de indicadores operativos y revisión de las fuentes que existen realmente.
- ✦Definición de KPIs internos vinculados a ventas, proyectos, tareas, facturación o carga de trabajo.
- ✦Dashboards nativos dentro de ERP/CRM cuando esa vía es suficiente y más estable.
- ✦Cuadros de mando externos en Looker Studio, Power BI u otra solución equivalente cuando el caso lo requiere.
- ✦Reporting operativo mensual acotado, separado de la dirección y la consultoría estratégica.
- ✦Handover, documentación de métricas y bolsas de soporte para mantener la lectura operativa.
Encaje del servicio
Este servicio encaja especialmente si…
El servicio parte de la operativa y de los datos disponibles; no de instalar una herramienta de BI porque sí.
Información operativa dispersa
Tienes datos importantes repartidos entre CRM, ERP, hojas, facturación, tareas, proyectos, formularios o herramientas internas.
Problema que resuelve
Los datos dispersos no ayudan hasta que se convierten en una lectura operativa
El servicio ordena fuentes, indicadores y visualizaciones para reducir revisión manual y hacer visibles estados, bloqueos y prioridades operativas.
La información existe, pero no se puede leer con rapidez
Los datos viven en herramientas distintas, con nombres, estados y ritmos de actualización que dificultan una visión común.
El seguimiento depende de revisión manual
El equipo invierte tiempo en exportar, ordenar y comparar información que debería estar accesible en una vista operativa.
Las métricas no están vinculadas a decisiones de operación
Se acumulan gráficos o indicadores sin responsable, frecuencia, fuente o función concreta dentro del trabajo diario.
Definición del servicio
Del dato disponible a un cuadro de mando utilizable
El alcance puede resolverse dentro de una herramienta existente o mediante un dashboard externo, según fuentes, limpieza, usuarios y necesidad de lectura.
Incluye / capas activables
Incluye · Diagnóstico
Primero se define qué necesita ver el negocio
Qué se trabaja: Se revisan herramientas, procesos, datos existentes, indicadores útiles y carencias de información para recomendar la vía más estable.
Qué aporta: Evita construir un cuadro de mando vistoso pero inútil o basado en datos que todavía no existen.
Cómo se concreta: Revisión de necesidades, fuentes existentes, procesos y prioridades de lectura. Se convierte en criterios visibles de configuración, responsables y validación, no en una mención genérica dentro del presupuesto.
Modalidades, extras y ampliaciones
De un diagnóstico acotado a un dashboard operativo avanzado
Las modalidades proceden del documento canónico y se eligen según indicadores, fuentes, páginas, usuarios, permisos y complejidad de lectura.
Diagnóstico de dashboard operativo
120–240 €
Para revisar qué necesita medir el cliente, qué datos existen, dónde están y qué herramienta conviene utilizar.
- Incluye:
- revisión de situación actual
- identificación de fuentes
- propuesta de indicadores
- recomendación de herramienta
Qué mueve la horquilla
El esfuerzo cambia según fuentes, calidad y estructura de lectura
No requiere el mismo trabajo ordenar una vista nativa sobre una fuente limpia que construir varias páginas, cálculos, permisos y conexiones entre fuentes.
Una fuente principal o varias herramientas operativas que deban leerse de forma conjunta.
Campos limpios y consistentes o información incompleta que exige una fase previa de saneamiento.
Un conjunto acotado de KPIs o varias áreas con métricas, responsables y frecuencias distintas.
Una vista sencilla o varias páginas, bloques, filtros, tablas y segmentaciones.
Métricas directas o campos calculados, relaciones y transformaciones más cuidadas.
Carga manual, actualización nativa o necesidad de automatización e integración presupuestada aparte.
Una lectura compartida o vistas diferenciadas por rol, responsable o área.
Panel nativo, hoja estructurada, Looker Studio, Power BI u otra solución equivalente.
Fronteras del servicio
Tres fronteras para no confundir visualización, integración y dirección
Entregables
Lo que queda al final de la intervención
El entregable depende de la modalidad: puede ser diagnóstico, mapa, estructura, dashboard configurado, documentación, pruebas y handover.
Diagnóstico de indicadores
Revisión de necesidades, fuentes, datos disponibles y prioridades de lectura. Queda asociado a un criterio de revisión y a la fase correspondiente de dashboards y BI.
Calendario del proyecto
El calendario se define tras validar alcance y dependencias
Calendario definido en propuesta
El calendario se concreta tras validar necesidades de lectura, fuentes, responsables, calidad del dato e indicadores existentes. La propuesta ordena las fases, dependencias, revisiones y condiciones de entrega sin convertir una estimación en promesa automática.
Diagnóstico y delimitación
Se revisan necesidades de lectura, fuentes, responsables, calidad del dato e indicadores existentes; esta fase determina qué información falta y qué riesgos condicionan el arranque.
Definición funcional
Se fijan KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación, junto con responsables y criterios de aceptación antes de producir.
Construcción o intervención
Se ejecuta el cuadro de mando, reporting o visualizaciones incluidas en la herramienta acordada; la secuencia depende del volumen, las dependencias y las rondas previstas.
Pruebas, revisión y entrega
Se comprueban fuentes, cálculos, filtros, permisos, actualización, lectura y consistencia visual y se documentan los ajustes antes de la entrega o activación.
Extras y ampliaciones
Componentes modulares para ampliar tus dashboards y BI
Puedes incorporar de forma selectiva estas opciones de personalización o servicios adicionales según tus necesidades operativas.
Fuente de datos adicional
Para añadir una fuente nueva al dashboard cuando los datos estén accesibles, sean compatibles y no requieran integración compleja. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Página o vista adicional
Para crear una nueva página, pestaña o vista dentro de un dashboard ya existente. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Métrica/KPI adicional
Para añadir un indicador simple basado en datos ya disponibles. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Gráfico, tabla o tarjeta adicional
Para añadir una visualización concreta dentro de una página ya existente. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Filtro o control adicional
Para añadir filtros de fecha, estado, responsable, servicio, canal, cliente, proyecto, equipo u otros campos disponibles. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Campo calculado simple
Para crear cálculos básicos dentro del dashboard. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Transformación de datos ligera
Para preparar datos antes de visualizarlos cuando el problema es limitado y controlable. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Plantilla visual de dashboard
Para crear una estructura visual reutilizable aplicable a uno o varios dashboards. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Documentación ampliada de dashboard
Para explicar con mayor detalle cómo funciona el dashboard. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Formación / handover adicional
Para explicar el uso del dashboard, resolver dudas, formar a nuevos usuarios o revisar cómo interpretar las vistas. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Modelado avanzado / BI técnico
Para relaciones complejas, modelos de datos, data warehouse, SQL, bases de datos, Power Query avanzado, DAX avanzado, gobierno de datos, permisos complejos o lógica de BI empresarial. Se integra como ampliación independiente y se valida frente a KPIs, páginas, vistas, filtros, frecuencia, responsables y límites de interpretación para no desdibujar el núcleo contratado.
Continuidad y soporte
Soporte operativo posterior y bolsas de horas
Opciones de formación, reporting o bolsas de soporte previstas en el documento canónico, con horas, vigencia y límites definidos.
Reporting operativo S
- 1 dashboard
- Hasta 5–8 indicadores
- Hasta 3–5 observaciones operativas
- Entrega por email, nota o informe breve
Reporting operativo M
- 1–2 dashboards
- Hasta 8–15 indicadores
- Hasta 5–8 observaciones
- Hasta 3–5 recomendaciones operativas simples
Reporting operativo L
- Varios dashboards o vistas
- Hasta 15–25 indicadores
- Hasta 8–12 observaciones
- Hasta 5–8 prioridades operativas sugeridas
Bolsa dashboard S
- Ajustes menores
- Corrección de etiquetas
- Revisión de conexión
Bolsa dashboard M
- Pequeñas métricas o tablas
- Revisión de fuentes
- Mejora de lectura
Bolsa dashboard L
- Ajustes acumulados
- Resolución de dudas
- No incluye un dashboard o modelo de datos nuevo
Flujo de trabajo
Del diagnóstico de los datos al control y reporting de tu equipo
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01 · Diagnóstico
01Diagnóstico de indicadores
Se revisan necesidades de lectura, herramientas disponibles, fuentes y carencias de información.
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02 · Alcance
02Definición de KPIs operativos
Se acuerdan indicadores, responsables, frecuencia y límites de interpretación.
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03 · Mapa KPIs
03Mapa de fuentes
Se documenta de dónde sale cada dato y qué calidad o preparación requiere.
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04 · Configuración
04Estructura del dashboard
Se ordenan páginas, bloques, gráficos, tablas, filtros y vistas prioritarias.
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05 · Modelado
05Construcción
Se configura el dashboard nativo o externo dentro del alcance contratado.
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06 · Pruebas
06Pruebas básicas
Se comprueban fuentes, filtros, actualización y resultados visibles en los escenarios acordados.
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07 · Handover
07Handover
Se explica qué mide el panel, cómo leerlo, qué mantener y qué no modificar.
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08 · Soporte
08Continuidad
Reporting, bolsas de soporte o nuevas fases se activan solo si se contratan expresamente.
Notas de alcance
Condiciones importantes antes de contratar
Responsabilidad de los datos de origen
El cliente responde de la licitud, veracidad y mantenimiento de los datos aportados o conectados. AUREVM estructura y visualiza la información dentro del alcance contratado.
Servicios relacionados
Puede combinarse con otras capas de AUREVM
Siguiente paso
Cuéntanos qué datos necesitas visualizar y valoramos el encaje
Podemos diseñar, configurar y poner en marcha un sistema de visualización de datos, analítica digital o cuadros económicos adaptados a tus necesidades operativas.