Servicio complementario / Ecosistema de automatización y flujos
Automatización e integraciones
Conecta herramientas, reduce tareas manuales y convierte procesos repetitivos en flujos más claros, trazables y eficientes.
- ✦Detección de tareas repetitivas, fricciones y datos duplicados entre herramientas.
- ✦Construcción de flujos en Make, Zapier, n8n o automatizaciones nativas de las plataformas.
- ✦Conexión de web, formularios, CRM, ERP, email, calendarios, e-commerce o mensajería.
- ✦Mapeo funcional previo: disparadores, acciones, campos, condiciones y errores previsibles.
- ✦Pruebas de funcionamiento, documentación de uso y handover al equipo.
- ✦Bolsas de soporte post-implantación para ajustes, revisión de errores y actualizaciones menores.
Encaje del servicio
Este servicio encaja especialmente si…
La automatización tiene sentido cuando hay procesos reales que se repiten, herramientas que no hablan entre sí o errores manuales que cuestan tiempo y dinero.
Tareas manuales repetidas
Tienes tareas repetitivas que haces a mano una y otra vez: copiar datos, mandar avisos, crear registros, actualizar hojas, reenviar correos, mover leads o crear tareas.
Problema que resuelve
La intervención manual sistemática lastra la operativa y multiplica los errores.
Un negocio no puede crecer con seguridad si sus datos y procesos dependen de que alguien los mueva a mano entre herramientas que no hablan entre sí.
Datos duplicados y dispersos.
La misma información vive en el CRM, en la hoja de cálculo y en el correo, generando versiones contradictorias y pérdida de trazabilidad.
Tareas que se olvidan o se retrasan.
Sin flujos automáticos, cada acción depende de que alguien recuerde hacerla: avisar, crear la tarea, actualizar el campo o mover el lead.
Herramientas que no se comunican.
Formulario, CRM, ERP y calendario operan como islas. Cada vez que entra un contacto hay que copiarlo manualmente en varios sistemas a la vez.
Definición del servicio
Incluye, no incluye y límites operativos.
El alcance se adapta según la modalidad contratada, pero delimitamos las fronteras desde el inicio: qué se automatiza, qué se entrega y cuándo se presupuesta aparte.
Incluye / capas activables
Incluye · Diagnóstico
Se revisa la operativa antes de construir nada.
Qué se trabaja: Análisis de tareas repetitivas, herramientas usadas, puntos de fricción, información que viaja entre sistemas y oportunidades razonables de automatización.
Qué aporta: Visión clara de qué flujos son automatizables, en qué orden priorizarlos y con qué herramienta es más eficiente resolverlos.
Modalidades, extras y ampliaciones
Del diagnóstico inicial al pack de automatizaciones operativas.
Cada modalidad responde a un nivel de intervención diferente: revisar, mapear, construir flujos simples, automatizaciones estándar, avanzadas, integraciones API o packs completos.
Diagnóstico de automatización
120–220 €
Revisión de procesos, herramientas, oportunidades de automatización, riesgos y prioridades antes de construir nada.
Qué mueve la horquilla
El precio cambia según la complejidad del flujo.
No requiere el mismo esfuerzo conectar un formulario con una hoja de cálculo que desplegar un pack de automatizaciones multipaso con lógica condicional y control de errores.
Desde dos herramientas conectadas hasta integraciones multipunto con web, CRM, ERP, correo y dashboard.
Un disparador con una acción directa, o varias acciones encadenadas con filtros, rutas y condiciones.
Hasta 10 campos simples en automatizaciones básicas o más de 25 con transformaciones en avanzadas.
Flujo único sin bifurcaciones, o rutas múltiples que cambian según servicio, importe o estado del contacto.
Conexión con módulo estándar, o configuración de webhook con autenticación, payload y control de respuesta.
Datos que llegan limpios y se trasladan directamente, o que requieren formateo, limpieza, separación o normalización.
Herramientas bien configuradas listas para conectar, o datos desordenados que requieren limpieza previa.
Flujos de baja criticidad donde un fallo no impacta facturación, o procesos críticos con control de errores y fallback.
Fronteras del servicio
Tres líneas para no confundir el alcance.
Entregables
Lo que queda al final de la intervención.
El entregable depende de la modalidad contratada, pero siempre queda un flujo operativo, documentado y listo para funcionar sin intervención manual.
Diagnóstico documentado
Revisión de procesos, oportunidades de automatización y mapa inicial con prioridades y recomendación de herramienta.
Plazo orientativo
El tiempo real depende de herramientas, datos y complejidad del flujo.
semanas orientativas
Plazo general para diagnósticos, mapeos funcionales y construcción de automatizaciones simples o estándar.
Diagnóstico o mapeo
1–2 semanas según dispersión de herramientas y complejidad del proceso.
Automatización simple
1–2 semanas desde el mapeo hasta la validación final del flujo.
Automatización estándar
2–3 semanas según número de pasos, herramientas y rondas de prueba.
Avanzada o pack operativo
3–6 semanas para flujos multipaso, integración API o despliegue coordinado de varias automatizaciones.
Extras y ampliaciones
Componentes modulares para ampliar tus automatizaciones.
Puedes incorporar de forma selectiva estas opciones de personalización o servicios adicionales según tus necesidades operativas.
Herramienta adicional conectada
Para añadir una herramienta más al flujo, siempre que exista conector razonable o conexión simple.
Acción adicional en flujo
Para añadir una acción concreta dentro de una automatización ya creada (ej: aviso, tarea, etiqueta o email).
Ruta condicional adicional
Para bifurcaciones tipo: si solicita A → flujo A; si solicita B → flujo B; o si el importe supera X → aviso.
Campo adicional mapeado
Para mapear un campo simple adicional cuando se supera el número previsto en el alcance base.
Transformación de datos
Para formatear fechas, limpiar textos, separar nombres, normalizar teléfonos o preparar datos para destino.
Deduplicación simple
Para evitar registros duplicados en destino mediante comprobaciones básicas de email, teléfono o ID.
Control de errores básico
Pasos de aviso, fallback o notificación al responsable cuando una automatización falle.
Registro de ejecuciones
Historial de ejecuciones en hoja, tabla o CRM para auditar el funcionamiento y trazabilidad.
Documentación técnica
Documento con el detalle de arquitectura, campos, flujos, rutas, herramientas y mantenimiento.
Revisión de seguridad
Revisión de cuentas, tokens, permisos y criterios de seguridad de tus conexiones externas.
Cambio de herramienta
Traspaso y adaptación de un flujo existente de Zapier a Make, Make a n8n o similar.
Continuidad y soporte
Soporte operativo posterior y bolsas de horas.
Garantiza la evolución y estabilidad de tus flujos mediante acompañamiento post-implantación y soporte técnico dedicado.
Formación adicional
- Sesión técnica online explicativa
- Pautas para revisar ejecuciones
- Explicación de lógicas y errores
- Formación a nuevos usuarios
Bolsa automatización S
- Hasta 3 horas de soporte técnico
- Vigencia ordinaria: 3 meses
- Ajustes menores tras la entrega
- Revisión de errores puntuales
Bolsa automatización M
- Hasta 5 horas de soporte técnico
- Vigencia ordinaria: 6 meses
- Acompañamiento en fase inicial de uso
- Ajuste de campos o control de ejecuciones
Bolsa automatización L
- Hasta 8 horas de soporte técnico
- Vigencia ordinaria: 6 meses
- Flujos con cambios frecuentes
- Revisión de logs y adaptación a APIs
Flujo de trabajo
Del diagnóstico de procesos al handover del equipo.
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01 · Diagnóstico
01Diagnóstico de procesos
Se revisa qué quiere automatizar el cliente, qué herramientas usa, qué datos intervienen y qué problema operativo se quiere resolver.
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02 · Alcance
02Delimitación de alcance
Se define si se trata de una automatización simple, estándar, avanzada, integración API, reparación de flujo existente o proyecto a medida.
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03 · Mapeo
03Mapeo funcional
Se determina el disparador, acciones, herramientas, campos, condiciones, estados, excepciones, responsables y criterio de prueba.
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04 · Construcción
04Configuración del flujo
Se construye la automatización en la herramienta acordada: Make, Zapier, n8n, automatización nativa u otra equivalente.
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05 · Pruebas
05Pruebas controladas
Se ejecutan pruebas con datos de ejemplo o casos reales acotados para comprobar que el flujo funciona correctamente en producción.
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06 · Ajustes
06Ajustes dentro del alcance
Se aplican los ajustes necesarios detectados durante las pruebas, dentro del alcance contratado y sin rediseñar el flujo.
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07 · Handover
07Sesión de handover
Se explica al cliente qué hace la automatización, cómo revisarla, qué puntos de control debe vigilar y qué límites debe conocer.
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08 · Soporte
08Soporte posterior
Si está incluido o contratado, se atienden ajustes menores, errores visibles o cambios ordinarios mediante bolsa o nueva fase acotada.
Notas de alcance
Condiciones importantes antes de contratar.
Licencias, suscripciones y cuentas
Las licencias, suscripciones, planes, operaciones, créditos o ejecuciones de herramientas externas (Make, Zapier, n8n u otras) no están incluidos en los honorarios de AUREVM. Como criterio preferente, el cliente contratará cada herramienta en su propia cuenta, con sus datos fiscales, método de pago y titularidad directa.
Servicios relacionados
Puede combinarse con otras capas de AUREVM.
Siguiente paso
Cuéntanos qué proceso quieres automatizar y valoramos el encaje.
Podemos revisar, mapear y construir flujos automatizados adaptados a tus herramientas actuales y a tu forma real de operar.