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NEO · PACK 5: Activación de Convocatoria

PACK AUREVM / PACK 05

Activación deConvocatoria

Convierte tu taller, jornada, webinar, retiro, presentación o lanzamiento en una convocatoria organizada, promocionada y preparada para generar continuidad.

  • Organización operativa del evento
  • Landing, inscripción o plataforma de convocatoria
  • Comunicación promocional mínima
  • Gestión de inscritos y seguimiento
  • Medición altamente recomendable
  • Cobertura documental o audiovisual ampliable
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Qué es este pack

No es solo organizar un evento: es activar una convocatoria.

Un evento puede ser mucho más que una fecha en el calendario. Puede captar asistentes, generar leads, presentar una marca, activar comunidad, llenar plazas, reforzar autoridad y abrir continuidad después del día D.

Pack de evento reforzado

Activación de Convocatoria

El Servicio 6 organiza el evento. Este pack lo refuerza: añade plataforma, comunicación, registro, seguimiento y posibilidad de medición para que la actividad no termine en una lista dispersa o en una jornada sin continuidad.

Funciona para talleres, webinars, jornadas, cursos, retiros, presentaciones, lanzamientos, masterclasses, encuentros y eventos presenciales, online o híbridos que necesitan estructura antes, durante y después.

  • Diseña la convocatoria para captar o reunir asistentes con intención.
  • Conecta el evento con inscripción, reserva, confirmación o lista de interesados.
  • Prepara mensajes, recordatorios y seguimiento posterior.
  • Puede crecer con medición, cobertura, campañas, proveedores o contenido post-evento.
05

Mandamiento rector

Sin evento, plataforma de registro, comunicación y seguimiento, no hay Activación de Convocatoria.

La organización aislada se presupuesta como Servicio 6. Para que exista Pack 5, la convocatoria debe nacer reforzada desde el inicio: evento organizado, pieza de inscripción o registro, comunicación promocional mínima y gestión posterior de inscritos o interesados.

EventoBrief, objetivo, formato, cronograma, logística, checklist y cierre operativo.
Plataforma / registroLanding o página de convocatoria, inscripción, formulario, reserva, pago simple, QR y confirmación.
ComunicaciónCopies, piezas, emails, publicaciones, mensajes o difusión orgánica.
SeguimientoLista, recordatorios, mensaje post-evento, CRM ligero o protocolo posterior.

Arquitectura por capas

Evento, convocatoria, comunicación y continuidad.

Esta es la sala de mando del pack: las capas que lo convierten en algo más que una actividad puntual, las ampliaciones naturales y las fronteras que no deben confundirse con el alcance base.

Capas obligatorias

Capas recomendadas y anexas

Capa 1 · Obligatoria

Evento: la base operativa de la convocatoria.

Qué puede ser: taller, webinar, jornada, curso, retiro, presentación, masterclass, encuentro, lanzamiento o evento presencial, online o híbrido.

Qué aporta a la secuencia: define objetivo, público, formato, cronograma, logística, materiales, checklist, supervisión y cierre básico para que la actividad pueda ejecutarse sin depender de improvisación.

BriefFormatoCronogramaDía D

No incluye / derivaciones

Esto te interesa si

Cuando el evento debe convocar, captar y dejar algo después.

El pack encaja cuando la actividad tiene intención comercial, formativa, comunitaria, promocional o relacional, y no quieres que todo dependa de mensajes sueltos y gestión manual dispersa.

01

Quieres organizar un evento sin improvisación ni gestión dispersa.

Necesitas que objetivo, formato, tiempos, asistentes, comunicaciones, plataforma, materiales y cierre tengan un orden reconocible antes de llegar al día del evento.

Salidas del pack

Entregables según capas activadas.

Los entregables reales dependen de la modalidad, capas contratadas, canales, herramientas y presupuesto. La órbita muestra las salidas habituales de una convocatoria reforzada.

Entrega seleccionada

Brief y diseño operativo del evento

Documento o síntesis de partida con objetivo, público, formato, necesidades, cronograma base, puntos críticos y criterios operativos del evento.

EventoBriefOperativa

Selecciona cada nodo para ver la explicación del entregable aplicable según capas y módulos activados.

Precio, plazo y condiciones

La convocatoria se calcula por modalidad y capas reales.

Online

Desde 1.636 €

Referencia mínima

Evento online base + landing/página de convocatoria simple + confirmación + comunicación mínima + seguimiento básico. Importes sin IVA.

Presencial

Desde 1.917 €

Referencia mínima

Evento presencial base + plataforma de convocatoria + comunicación mínima + seguimiento. No incluye costes externos ni proveedores.

Con medición

Online 1.786 € · Presencial 2.066 €

Modalidad recomendada cuando el evento tiene finalidad comercial, promocional, formativa, comunitaria o de captación.

Mapa de unidades

Formas posibles por capa y referencia económica.

Cada card muestra una unidad constituyente o una regla económica posible. No son variantes cerradas: son piezas combinables dentro de una activación de convocatoria única.

Unidades constituyentes del pack.

Evento, plataforma de registro, comunicación, seguimiento y medición se combinan según el alcance real. El descuento pack se aplica a las unidades AUREVM integradas funcionalmente en la primera contratación; costes externos y variables de gestión de terceros se tratan aparte.

Evento

Evento online básico

750–1.000 €

Webinar, taller, masterclass o sesión única con coordinación remota, estructura operativa y complejidad contenida.

Evento

Evento online avanzado

1.000–2.000 €

Congreso online, varias sesiones, mayor moderación, más soporte técnico, más piezas de coordinación o mayor exigencia de seguimiento.

Evento

Evento presencial básico

1.050–1.500 €

Taller, jornada, presentación o encuentro presencial pequeño, de una jornada y complejidad logística contenida.

Evento

Evento presencial mediano

1.500–3.500 €

Mayor aforo, más proveedores, más capas logísticas, más timing crítico o una coordinación operativa más exigente.

Evento

Evento híbrido

1.350–2.500 € o a medida

Coordinación simultánea de capa presencial y capa online. Puede requerir soporte técnico, streaming, plataforma o proveedor externo.

Evento

Macroevento / alta complejidad

A medida

Eventos con gran complejidad logística, múltiples jornadas, muchos agentes, proveedores, permisos, producción o arquitectura operativa especial.

Registro

Landing / página de convocatoria

Desde 520 €

Pieza digital para explicar el evento, presentar la propuesta, resolver dudas esenciales y dirigir al usuario hacia inscripción, reserva o solicitud.

Registro

Formulario / inscripción

Incluido si procede o según matriz

Entrada principal para que el asistente confirme interés, deje datos, solicite plaza o complete el primer paso del flujo de convocatoria.

Registro

Thank-you / confirmación

180 €

Página o flujo posterior para confirmar inscripción, dar instrucciones, cerrar la acción y apoyar la medición de la convocatoria.

Registro

Calendario / reservas

90–180 €

Integración simple cuando el evento exige agenda, cupo, reserva de plaza, sesiones disponibles o coordinación básica de disponibilidad.

Registro

Pago simple / entrada

300–700 €

Botón, enlace o flujo sencillo de cobro para reserva abonada, inscripción puntual o pago de plaza sin convertirlo en e-commerce completo.

Registro

QR / lista de asistentes

Según alcance

Apoyo operativo para registrar asistentes, centralizar lista, derivar a formulario, facilitar check-in o preparar una base de contactos utilizable.

Comunicación

Campaña mínima de convocatoria

180 €

Copy principal, mensajes base o piezas mínimas para que la convocatoria pueda difundirse con intención y no dependa de improvisación.

Comunicación

Social media de evento ampliado

Según alcance

Publicaciones, stories, piezas de recordatorio o secuencia orgánica ampliada cuando la convocatoria necesita mayor presencia en redes.

Comunicación

Email de invitación

Según alcance

Comunicación directa a una lista, comunidad, base de clientes o contactos para activar asistencia, reservas o solicitudes de plaza.

Comunicación

Mensajes de últimas plazas

Según alcance

Refuerzo táctico para cierre de inscripciones: urgencia honesta, recordatorio final, WhatsApp/lista, mensajes de cupo o aviso de cierre.

Comunicación

Preparación básica de Ads

Según alcance

Preparación conceptual, copies o estructura mínima para campaña. La inversión, gestión y optimización publicitaria van aparte.

Seguimiento

Seguimiento / nurturing básico

120 €

Confirmación, recordatorio, mensaje post-evento o secuencia mínima para no dejar a inscritos e interesados sin continuidad.

Seguimiento

Email post-evento

Según alcance

Mensaje posterior para agradecer, enviar materiales, abrir siguiente paso, derivar a compra, encuesta, comunidad o nueva convocatoria.

Seguimiento

CRM / lista de asistentes

Según alcance

Orden inicial de inscritos, asistentes, interesados, estados o listas para evitar dispersión entre formularios, correos, WhatsApp y hojas sueltas.

Seguimiento

Protocolo manual estructurado

Según alcance

Guía operativa para saber qué hacer con inscritos, no asistentes, leads calientes, contactos cualificados o conversaciones abiertas tras el evento.

Seguimiento

Automatización básica

180–450 € o a medida

Confirmaciones, recordatorios, envío de recurso o conexión simple. Si exige lógica multipaso o segmentación compleja, se recalcula.

Medición

Medición básica del evento

160 €

Inscripciones, formulario, asistencia frente a registro, visita a confirmación, fuente básica o resumen de resultados.

Medición

GA4 / evento de conversión

Según matriz

Configuración de una señal de conversión o evento básico para que el flujo de inscripción o confirmación no quede sin lectura mínima.

Medición

Etiqueta o píxel

Según matriz

Instalación o verificación técnica cuando la convocatoria se apoya en campaña, audiencias, remarketing o medición externa.

Medición

Dashboard / informe ampliado

Según alcance

Lectura más completa de inscripción, asistencia, canales, resultados, oportunidades, aprendizaje y recomendaciones para futuras ediciones.

Regla económica

Descuento pack

−6,5 %

Se aplica sobre fee fijo del evento y módulos AUREVM integrados en la primera contratación, no sobre costes externos salvo pacto expreso.

Gestión externa

Variable sobre presupuesto externo

10–15 %

Cuando AUREVM gestiona presupuesto externo de proveedores, espacios, técnica, catering o recursos, se aplica como remuneración de coordinación y responsabilidad.

Combinación mínima

Online desde 1.636 €

Evento online básico + landing/página de convocatoria + thank-you + comunicación mínima + seguimiento, aplicando descuento pack.

Combinación mínima

Presencial desde 1.917 €

Evento presencial básico + plataforma de convocatoria + comunicación mínima + seguimiento, sin costes externos ni proveedores.

Recomendado

Con medición desde 1.786 / 2.066 €

Referencias online y presencial cuando se añade medición básica para leer inscripción, origen, asistencia y resultados mínimos.

Extras destacados

Ampliaciones compatibles sin duplicar las capas nucleares.

Aquí no repetimos las unidades constituyentes del bloque anterior. Esta matriz muestra una selección indicativa de ampliaciones frecuentes: producción, contenido posterior, proveedores, campañas, aliados o análisis más profundo.

Pool modular de ampliaciones

Todos los extras compatibles de los servicios constituyentes pueden beneficiarse del descuento pack si entran en la primera contratación y están vinculados funcionalmente a la convocatoria. Este pool no es absoluto: muestra algunos frecuentes; el detalle completo vive en los servicios de origen.

Cobertura

Fotografía / vídeo / reels

Cobertura del día D para generar material documental, contenido para redes, prueba social, piezas de portfolio o recursos para futuras convocatorias.

Cobertura

Streaming o grabación

Producción o coordinación de emisión, grabación o registro audiovisual cuando el evento necesita capa online, replay, archivo o contenido posterior.

Producción

Coordinación de proveedores

Búsqueda, comparación, interlocución o coordinación de espacios, técnica, catering, personal externo, materiales o recursos especializados.

Producción

Merchandising / impresión / señalética

Carteles, flyers, acreditaciones, roll-up, welcome pack, señalética básica o materiales físicos que refuercen la experiencia del evento.

Contenido

Contenido post-evento ampliado

Selección, edición ligera, orden editorial o reutilización de lo ocurrido para redes, newsletter, blog, portfolio, resumen o futuras campañas.

Campaña

Ads de convocatoria

Preparación o gestión publicitaria específica para ampliar alcance, captar inscritos o reforzar últimas plazas. La inversión en medios va aparte.

Alianzas

Patrocinio / partners

Dossier, estructura de colaboración, propuesta a sponsors, coordinación de aliados o activación de partner cuando el evento necesita apoyo externo.

Análisis

Informe post-evento ampliado

Lectura más completa de asistencia, inscripción, canales, respuesta, oportunidades, retorno cualitativo y recomendaciones para siguientes ediciones.

Ver Organización de Eventos Ver Web & Presencia Digital Ver RRSS Estratégicas Ver Analítica y Medición

Continuidad recomendada

Después de convocar, puedes convertir el evento en sistema.

Activación de Convocatoria puede ser intervención puntual o primera edición de un ciclo de eventos, comunidad, campañas, contenido o relación comercial posterior.

01

Nuevas jornadas o reediciones

Para convertir una primera convocatoria en un formato repetible, una serie, ciclo, webinar recurrente o evento periódico.

02

Email, comunidad y nurturing

Para seguir trabajando la relación con asistentes, interesados o leads mediante newsletter, CRM ligero, comunidad o secuencias.

03

Contenido y autoridad posterior

Para transformar el evento en clips, artículos, testimonios, portfolio, galería, casos de uso, campañas y prueba social.

04

Medición avanzada y campañas

Para medir mejor, reimpactar asistentes, activar campañas, leer ROI, comparar ediciones y convertir el evento en canal estratégico.

Flujo de trabajo

De la idea de evento a la continuidad posterior.

  1. Definición de la convocatoria

    Aterrizamos qué se va a convocar: taller, webinar, retiro, presentación, lanzamiento, masterclass, jornada o encuentro.

    01Convocatoria

  2. Diseño operativo del evento

    Definimos objetivo, público, formato, cronograma, necesidades, asistentes, proveedores, espacio físico o plataforma online.

    02Operativa

  3. Plataforma de convocatoria

    Se define landing, página, formulario, inscripción, reserva, pago simple, confirmación, QR o flujo digital necesario.

    03Registro

  4. Comunicación promocional

    Se preparan mensajes, piezas, copies, emails, publicaciones o canales de difusión acordados para mover la convocatoria.

    04Difusión

  5. Gestión de inscritos y seguimiento

    Se determina cómo se gestionarán inscritos, asistentes o interesados antes y después del evento.

    05Inscritos

  6. Medición, si se contrata

    Se configuran o acuerdan métricas básicas de inscripción, asistencia, conversión, fuentes o resultados.

    06Medición

  7. Ejecución del evento

    Se acompaña la organización y ejecución del evento según modalidad, formato, alcance y condiciones contratadas.

    07Día D

  8. Cierre y continuidad

    Se revisa el resultado, se activa el seguimiento posterior y se proponen siguientes pasos, reediciones, contenido o campañas.

    08Cierre

Notas de alcance

Un evento puede ser producto, vehículo o palanca.

Organización de Eventos no equivale automáticamente a Activación de Convocatoria.

El Servicio 6 organiza eventos. Activación de Convocatoria convierte el evento en una acción reforzada con plataforma, comunicación, registro, seguimiento y posible medición.

Diagnóstico

¿Tu evento necesita solo organización o una convocatoria completa?

Te ayudamos a distinguir si basta con coordinar el evento o si conviene activar plataforma, comunicación, seguimiento, medición y continuidad posterior.

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